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Parking Lot on the University of Rochester campus.

Creating Validation Stickers and e-Validations

Creating Parking Validations and Stickers
Medical Center Lots Only

部门可以在线创建停车验证. 验证仅在以下医疗中心批次有效:
  • Lot 13 – Hospital Garage
    (use the Spark platform to create validations)
  • Lot 8 – Medical Research Building (MRB)
    (use the Spark platform to create validations)
  • Lot 14 – Saunders Research Building (SRB)
    (use the Spark platform to create validations)

Validations expire after one year. 部门只收取已使用的验证的费用. 付款是通过日记账进入部门账户的. 验证仅供患者和访客使用. 员工使用验证可能会导致引用.

Instructions

你需要一个用户名和密码才能登录大学的验证系统Spark. If you need credentials, complete the Validation Access Request Form.

  1. If you already have a username and password, log into Spark.
  2. 在左侧列中,选择e-Validations或sticker作为验证选项. (Coupons are unavailable at this time.)
    • eValidations
      • select if you’d like to validate an entry ticket
    • Stickers
      • 如果要将一批打印到不干胶标签上,请选择
  3. 按照下面的说明创建验证.  在Spark中查找更改日期和时间格式的说明 here.
eValidations
  • 当访客离开您的部门时,评估用于验证他们的门票. 要创建一个validation,请选择左列中的电子验证选项.
  • 如果您的访客持有由停车场签发的入场券, 你可以在票号处输入8位数的票号.
  • 然后点击蓝色搜索按钮搜索入场券.
  • 接下来,选择您刚刚输入的8位数票号.
  • 在Company字段中选择您的HRMS部门名称.
  • In the Sub-company field, 仔细选择正确的字段,因为该字段用于计费目的.
  • 接下来选择验证类型,这是预先填充的.
  • 您可以在可选的Notes字段中键入提醒,以供将来参考.
  • 然后单击屏幕右下角的蓝色Validate ticket按钮.
  • 屏幕右下角的通知将确认已对入场券应用了验证.
Stickers
  • 要创建标签验证,请选择左侧列中的sticker选项.
  • 在屏幕的右上角单击“创建贴纸”按钮. 这将带您进入可以创建验证贴纸的页面.
  • 停车场场地预先填满了澳门威尼斯人网上赌场, which includes MRB, SRB lots and the hospital garage.
  • 在Company字段中选择您的HRMS部门名称.
  • In the Sub Company field, 仔细选择正确的字段,因为该字段用于计费目的.
  • 对于Batch Name,输入您在上一步中选择的子公司名称. 此名称将打印在验证贴纸上.
  • 接下来,选择预先填充的Validation Type.
  • 在“数量”字段中输入要打印的验证贴纸的数量. 请记住,每张纸上有40个验证贴纸.
  • Several fields that should not be changed, including Advance Usage, Valid from and to dates, Days of the Week, and Start and End Times.
  • 您可以在可选的Notes字段中键入提醒,以供将来参考.
  • 单击屏幕右下角的蓝色Create按钮.
  • 您应该看到一个绿色的横幅,表明您的请求已成功创建.
  • You will see a list of your validation requests. 最近的一批验证将位于列表的顶部.

PRINTING STICKERS

  • To print stickers, select the batch you would like to print, then click the printer icon near the top right. 在打印之前,可能需要允许弹出窗口.
  • 你应该看到一个蓝色的横幅,上面写着贴纸正在处理中.
  • Processing only takes a few seconds. 然后,验证表将在一个新窗口中打开 .pdf.
  • 用2个″w x 1个″h标签在不干胶纸上打印验证,每张纸40个. Sticker paper can be ordered here: Uline激光标签-白色,2 × 1″S-20133 - Uline
    or here: 2 x 1 Rectangle Barcode Labels – Amazon

  • To use the sticker, 撕下一张,贴在游客的入场券上.

FAQs

Where can I order labels to print stickers?

用2个″w x 1个″h标签在不干胶纸上打印验证,每张纸40个. 贴纸纸可从Uline或亚马逊订购:
Uline激光标签-白色,2 × 1″S-20133 - Uline

2 x 1 Rectangle Barcode Labels – Amazon

If you choose not to order from Uline or Amazon, 请确保使用2″w x 1″h的标签,每张标签40个.

Will the validated tickets have a unique bar code? How will the department be charged?

Each validation has an individual QR code. Departments. 一个月内使用的所有验证是否会通过自动日记帐入账到部门账户中.

What if I use multiple FAOs?

如果您使用多个fao,则需要为每个fao完成一个请求.

如果我想验证入场券,我在哪里可以找到票号?

8位数的门票号码可以在游客的入场券上找到.

曾经生成验证的人已经不在部门了. How do I go about getting access?

Complete the Validation Access Request Form. 然后在“评论”下输入你要替换的人的名字.

How do visitors use parking validations?

持有贴纸验证的访客应在离开停车场时扫描条形码.

如果对票证应用了验证,则闸门臂将自动抬起. 在这种情况下,游客将不需要扫描他们的票.

可下载供访客列印的指引 here.

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